11 неща, които ще Ви помогнат да управлявате ефективно времето си

20.11.2017 | Новини

Често ли си мислите, че трябва да сте по-организирани и ефективни?
Случва ли Ви се след много натоварен ден да осъзнаeте, че всъщност не сте свършили особено много работа?

Ако отговорът на тези въпроси е да, прочетете следните прости правила - те ще Ви помогнат да повишите продуктивността си и да останете спокойни и организирани в моментите когато имате да вършите много и различни неща.

1. Разберете, че няма как да имате повече време
Няма значение колко организирани и продуктивни сме - времето, с което разполагаме е 24 часа на ден. Няма как да променим този факт, но можем да променим себе си и начина, по който се отнасяме с времето си. Трябва да се ценим и да използваме разумно времето, с което разполагаме.

2. Разберете как губите времето си
Много от нас са жертва на вредни навици, които "крадат" времето ни. Постарайте се да разберете кои са Вашите "крадци на време". Замислете се колко време прекарвате в безцелно сърфиране в интернет, четене на писма, преглеждане на Facebook, чат или лични разговори по телефона. Намерете начин да засечете колко време на ден отделяте за различните си активности - вероятно резултатът ще Ви изненада и ще Ви помогне да използвате времето си много по-ефективно.

3. Елиминирайте "крадците на време"
Помнете, че основната цел на управлението на времето Ви е да промени Вашите навици. Добро начало е, след като сте описали Вашите "крадци на време", да се опитате да ги елиминирате. Например можете да си поставите за цел да не водите лични разговори по време на работния Ви ден. В началото това може да Ви се стори като ограничение, но скоро ще забележите, че сте по концентрирани и съответно вършите работата си по-бързо и с по-малко стрес, благодарение на което можете да се насладите на по-пълноценна почивка в свободното си време.

4. Поставете си цели
Това е нещо като разширение на точка 3 - поставете си точни цели и ясни критерии, по които да измервате прогреса. Например - ако често Ви се налага да работите извънредно, може да си поставите за цел това да спре да се случва в рамките на един месец. Оптимизирайте времето си и следете как това се отразява на Вашата цел - това ще Ви мотивира и ще Ви покаже до колко промените, които правите, са ефективни.

5. Използвайте инструменти за управление на времето
Използвайте инструмент, с който лесно да отчитате за какво използвате времето си и да планирате нещата, които трябва да свършите. qLibra Task би свършил чудесна работа - можете да го използвате и на мобилно устройство и да отчитате как използвате времето си и да приоритизирате и следите прогресът по задачите, които сте планирали да свършите за деня.

6. Приоритизирайте
Започвайте всеки Ваш работен ден с изготвяне на списък на задачите, които трябва да свършите и поставяне на приоритети.
Ако списъкът е прекалено дълъг, преценете кои са задачите, които трябва да свършите на всяка цена и започнете с тях.

7. Научете се да делегирате
За много собственици на бизнес, делегирането на права и задължения е особено трудно. Няма значение колко е малък бизнесът Ви - няма нужда да правите всичко сами. Оставете хората, с които работите да проявят инициатива и да споделят отговорностите Ви.  

8. Създайте си рутина
Създайте си рутина, към която да се придържате при изпълнение на ежедневните си задължения - това ще повиши продуктивността Ви и ще Ви помогне по-лесно да започвате работния си ден, без да губите време и концентрация.

9. Слагайте си срокове за изпълнение на задачите
Дейности като четене и отговаряне на поща могат да погълнат целия Ви ден. За да не позволите това да се случи, си сложете лимит, например 1 час на ден, за дадената задача и се придържайте към него. Най-добре е да отделяте някакво време накуп за подобни дейности, а не, например,  да отговаряте на всяко писмо в момента на пристигането му, защото по този начин ще накъсате работния си процес и съответно ще намалите продуктивността си.

10. Организирайте работата си
Колко време губите в търсене на работни файлове в компютъра си или документи в архива? Отделете време да организирате файловете и документите, с които работите. Анализирайте и променяйте начина, по който организирате работата си до момента, в който той стане оптимален за Вашата дейност и не ви пречи и бави. 

11. Не губете време в чакане
През целия ден в различни ситуации ни се налага да чакаме нещо или някого - закъснял клиент, пред кабинета на лекаря и т.н. Използвайте технологиите, за да оползотворите това време - прегледайте пощата си, документите които трябва да прочетете за следващия си проект или анализите от рекламната Ви кампания. Не си позволявайте да пилеете времето си.

Имате достатъчно време за всичко!
Това е най-важното, което трябва да запомните. Ако се научите да контролирате навиците си, постараете се да анализирате и оптимизирате начина, по който използвате времето си, Вие ще можете да постигнете и завършите всичко, което пожелаете.


Този сайт използва "бисквитки". Използвайки го, вие се съгласявате с нашите условия. Политика относно бисквитките