Урок 1 - инсталация и първоначални настройки на qLibra Task (видео)

22.09.2017 | Уроци

Ако сте решили, че проявявате интерес към qLibra Task и искате да разгледате продукта в реална среда - няма нищо по-лесно от това. Буквално за 2 минути можете да имате Ваша собствена система за управление на работния процес, която можете да ползвате напълно безплатно неограничено дълго време. 

В този кратък урок ще се запознаете с процеса на инсталация и с първоначалните настройки, които трябва да направите, за да започнете да използвате системата.

Инсталация

Можете да инсталирате копие на системата по всяко време, без дори да се свързвате с нас. За целта отидете на този адрес и попълнете регистрационната форма. Попълнете на латински името на Вашата компания, например "mycompany". Попълнете също и e-mail  и парола и натиснете бутона "Започни сега". 

Регистрацията би трябвало да приключи за не повече от 30-40 секунди. След като всичко е готово, системата ще Ви отведе в профила на Вашата компания на основния ни сайт - task.qlibra.com. Като регистриран потребител в основния ни сайт, Вие можете да пишете във форума за поддръжка или от профилните интерфейси да преминете към платен план. Във профила на компанията можете да намерите и връзка към Вашата нова qLibra Task система.

Всички потребители, които ще създадете след първоначалната регистрация, след логин ще бъдат автоматично пренасочвани към системата за управление на работния процес. Единствено този основен потребител, който се създава автоматично при регистрация, ще има достъп и до фирмения профил на основния сайт, и след логин ще бъде насочван първо натам.

Първи стъпки след регистрацията

След като успешно сте инсталирали и сте влезнали във Вашата qLibra Task система, трябва да опознаете основните интерфейси и да направите няколко първоначални настройки, за да можете да я използвате успешно. 

Следващата стъпка е да въведете необходимата информация за Вашата компания и Вашите служите и съответно да им създадете потребители, с които да използват системата. Повече за това можете да научите тук.

След тва трябва да въведете Вашите клиенти и ако искате те да имат достъп до системата - да създадете потребители на техните служители. Повече за това можете да научите тук.

След като сте попълнили всички тези основни за системата данни, трябва да направите необходимите настройки, за да може qLibra Task да работи адекватно спрямо Вашата бизнес логика:

  • Ако предлагата конкретни услуги на фиксирани цени, трябва да ги създадете предварително, за да може те да бъдат добавяни към задачите. Повече за това можете да научите тук.
  • Ако извършвате определени дейности и Вашите клиенти Ви плащат за всяка от тях определена цена на час - трябва да ги въведете. Това ще позволи на Вашите служители да отбелязват точно каква дейност са извършвали всеки път, когато отбележат че са работили по дадена задача. Повече за това можете да научите тук.
  • Системата Ви позволява да създадете и допълнителни характеристики към задачите, по които по-късно можете да правите справки и да филтрирате. С помощта на тези допълнителни характеристики системата може до голяма степен да се специализира и да изпълнява специфичните нужди на бизнеси от различни браншове. Повече за това можете да научите тук.
  • Ако в работата Ви има повтарщи се задачи, изпълнението на които предполага следването на определени стъпки, създайте контролни списъци. Повече за това можете да научите тук. 

След като сте настроили системата, можете да създадете Вашите първи задачи и да ги назначите на Вашия екип. Повече за това можете да научите тук.

Скоро,  дори само след няколко дни, ще се уверите че qLibra Task Ви помага не само в управлението на задачите във фирмата, но и в оптимизирането и анализа на работния процес.


Този сайт използва "бисквитки". Използвайки го, вие се съгласявате с нашите условия. Политика относно бисквитките