Урок 2 - как да попълня данните за компанията и да създам служители (видео)

22.09.2017 | Уроци

В този урок ще Ви разкажем как да попълните основните данни за Вашата компания и за Вашите служители. Важно е тези данни да бъдат попълнени - това ще персонализира системата и ще се отрази на съдържанието на писмата, които се изпращат автоматично при определени събития.

В основното меню в ляво има секция "За компанията", в която се намират всички връзки към интерфейсите за настройка на системата. В подменю "Настройки" в тази секция се намират връзки към"Основни данни" и Служители.

Основни данни за компанията

В Основин данни освен контактни данни (адрес, телефон, сайт) можете да попълните и лого, език и работно време. Контактните данни са важни до толкова, че Вашите служители ще имат бърз достъп до тях докато преглеждат задачи, свързани с Вашата собствена компания. Ако качите Вашето лого, то ще започне да се вижда горе в ляво, на мястото на логото на qLibra Task. Езикът и работното време са параметри, които ако бъдсат попълнени, ще бъдат наследявани при създаване на нови служители. Под език се има предвид езикът, на който са преведени на интерфейсите.

Ако разполагате с повече от един офиси, би било удобно да попълните данни за тях. При създаване на задачи ще можете да посочвате за кой точно офис се отнасят те, което ще улесни Вашите служите.

Детайли е интерфейс, който е достъпен само за Администраторите в системата и е място, където можете да запишете специфични данни за компанията.

Служители

При регистрация в qLibra Task, Вие автоматично получавате потребител, който е основен за Вашата система. Той има пълни административни права и достъп до профилъ Ви в основния сайт, от където се управляват планът и плащанията на Вашата qLibra Task система.

От интерфейсът за "Служители" можете да създадете неограничено количество служители, но само на част от тях можете да дадете достъп до системата, т.е. да им създадете потребители. Броят на потребителите зависи от това на кой план сте. Повече информация можете да намерите тук.

За всеки служител можете да въведете контактна информация, аватар, работно време и заплата на час. Ако служителят има достъп до системата е важно да му въведете аватар, защото на много места служителите са представени с тези аватари и липсата им затруднява работата със ситемата. Заплатата на час е важно да бъде въведена, защото тя участва в генерирането на някои справки. Тази информация е достъпна само до администраторите на системата и няма опасност потребителите да видят заплатите на колегите си. Важно е потребителите на системата да имат и коректо попълнени и-мейли, за да могат да получават навреме известията за свързани с тях задачи.

За всеки потребител можете да изберете тип, който определя какви права ще има той в системата. Админситраторите имат достъп до цялата информация и могат да редактират на практика всичко. Служителите имат достъп до назначените им задачи и могат да отчитат свършената от тях работа, както и да си самоназначават задачи, но не могат да виждат финансови данни, да назначават задачи на други служители или да променят настройките на системата.


Този сайт използва "бисквитки". Използвайки го, вие се съгласявате с нашите условия. Политика относно бисквитките