Урок 5 - как да назначам и управлявам задачи и да отчитам свършената работа (видео)

22.09.2017 | Уроци

След като задачата бъде успешно създадена, тя е в състояние "Нова" и очаква да бъде назначена или директно затворена от Администратор. За целта трябва да отворите задачата и да натиснете един от бутоните в началото на страницата.

Ако решите да я назначите и натиснете бутона Назначи, ще се отвори допълнителен панел от който можете да изберете отговорен служител. Можете да напишете и бележка, ако искате да дадете допълнителна информация, свързана с изпълнението на задачата. Освен отговорник, можете да добавите и неограничено количество изпълнители, като за всеки от тях можете да попълните персонални инструкции.

След като задачата бъде назначена, отговорникът и изпълнителите могат да започнат да работят по нея и да отчитат свършената работа. Отчетът на работа по дадена задача може да стане от списъка с Мои задачи, от дашборда или от интерфейса на самата задача. За целта служителят трябва да натисне старт бутон започвайки работа и съответно стоп бутон приключвайки. При натискане на стоп бутона, той има възможност и да напише кратко описание на свършената работа или да избере извършена дейност от списъка с дейности. Ако искате да ползвате дейности, можете да прочетете за това повече тук.

Когато работата по задачата е приключена, само отговорникът може да я върне, като при това може да добави бележка към събитието. След като Задачата бъде върната за преглед от администраторите, те могат да я назначат на следващ служител или да я затворят. По този начин за дадена задача може да има безкрайно количество събития, последното от които винаги е затварянето, т.е. приключването на задачата.


Този сайт използва "бисквитки". Използвайки го, вие се съгласявате с нашите условия. Политика относно бисквитките